
关于开展档案收集工作的通知
研究院各部门:
为进一步加强档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,更好地为研究院发展服务,现就2024-2025年档案归集工作通知如下:
一、档案归集范围
本次档案归集范围为建院至2025年2月17日期间形成的,具有保存价值的各类文件材料。具体归档范围请参照《天府无线智能研究院各部门档案归档范围》。
二、归档要求
1、高度重视,落实责任。各部门要高度重视档案管理工作,指定专人负责,确保档案归集工作按时保质完成。
2、应归尽归,确保完整。各部门要严格按照归档范围,对本部门形成的各类文件材料进行全面收集、整理,确保应归尽归,不得遗漏。对原始档案要妥善保管,确保安全完整。
3、规范整理,保证质量。各部门要按照档案管理规范要求,对归档文件材料进行分类、整理、编目,确保档案整理规范、目录清晰、便于查阅。
4、电子档案,同步归档。各部门在归档纸质文件材料的同时,要同步归档相应的电子文件,确保电子档案与纸质档案内容一致。
三、送交时间及要求
请各部门于2025年3月3日前,将整理完毕的档案材料及填写完整的《档案归档清单》(附件)送交综合办公室。
综合管理部 2025 年2月26日
